項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)不足的話，項(xiàng)目團(tuán)隊很可能會遇到一系列問題：

項(xiàng)目成員對產(chǎn)品目標(biāo)不明確；

【資料圖】

開發(fā)過程中插入其他優(yōu)先級更低的需求；

開發(fā)成本高于預(yù)期，產(chǎn)品不能如期交付；

項(xiàng)目成員對自己的任務(wù)最終交付水平和交付時間不明確；

當(dāng)跨多個部門協(xié)同工作時，項(xiàng)目管理功能就顯得尤為重要。

否則，團(tuán)隊成員相互推諉和彼此抱怨。那么，我們?nèi)绾巫龊庙?xiàng)目管理呢？有些問題表面看各不相干，但根本上是由于項(xiàng)目管理過程中的目標(biāo)和風(fēng)險管理不當(dāng)所致。如何利用WBS做好項(xiàng)目管理一、目標(biāo)拆解

確定項(xiàng)目總目標(biāo)后，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目總目標(biāo)層層拆解，先到每個部門，再由部門到團(tuán)隊，團(tuán)隊再分解到個人，每個人都要給出明確的交付物和時間節(jié)點(diǎn)。WBS工作分解結(jié)構(gòu)：

就是將一個項(xiàng)目，按一定的原則分解成大的目標(biāo)，每個目標(biāo)再分解成一個個小的目標(biāo)，再把小目標(biāo)分解成更細(xì)化的任務(wù)，通過指定負(fù)責(zé)人安排到每個人的日常工作中，直到任務(wù)無法被再次細(xì)化。任務(wù)被拆的越細(xì)，抗風(fēng)險能力越高。管理者分解目標(biāo)后，分配給每個人的任務(wù)，還可以由個人再次進(jìn)行分解。當(dāng)任務(wù)拆解的足夠精細(xì)，團(tuán)隊成員可以直觀在圖表中看到對自己在什么時間段需要完成什么任務(wù)，交付什么成果，那也將提高工作效率。項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓來制定計劃，在甘特圖中對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行分解，將項(xiàng)目劃分為幾個階段，再對每個階段的目標(biāo)進(jìn)行拆解，直到無法分解，再將任務(wù)分配給相應(yīng)的項(xiàng)目成員。二、統(tǒng)一團(tuán)隊目標(biāo)

制定好項(xiàng)目計劃后，項(xiàng)目組可以組織大家召開一次會議確定計劃內(nèi)容，并統(tǒng)一團(tuán)隊目標(biāo)。

讓項(xiàng)目成員清楚地了解自己在項(xiàng)目中的位置，應(yīng)負(fù)責(zé)哪些任務(wù)，交付物等，也為了讓項(xiàng)目組成員了解到什么事是對項(xiàng)目最重要的事，進(jìn)而對自己手上的工作做出更精準(zhǔn)的優(yōu)先級判斷。確保團(tuán)隊每個成員心中的目標(biāo)高度一致，能牢牢圍繞項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行努力。讓成員間彼此認(rèn)可和信賴。當(dāng)遇見問題和困難時能一起想辦法解決問題。三、跟進(jìn)和同步項(xiàng)目進(jìn)度

管理者最擔(dān)心的事情就是不清楚項(xiàng)目成員每天到底做了哪些工作，每天的任務(wù)完成情況。每天的溝通晨會和每周的項(xiàng)目周報一個有效掌握項(xiàng)目進(jìn)度的方法，也可以保證項(xiàng)目在一定程度上的透明性，但是也具有一定的延遲。使用項(xiàng)目管理工具可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，當(dāng)分配任務(wù)給項(xiàng)目成員后，項(xiàng)目成員完成任務(wù)，甘特圖就會自動計算項(xiàng)目進(jìn)度，保證了信息的及時性，也保證了項(xiàng)目的透明性。