當我們將數據導入IBM SPSS Statistics軟件后，需要作一些常規的數據編輯，如修改當前的數據、添加變量、添加個案等，該怎么操作呢？

其實，SPSS Statistics的數據編輯方法與Excel很相似，接下來，具體來操作一下吧。

一、數據文件的編輯

(資料圖片僅供參考)

1.修改現有數據

如果是修改個案、變量值數據的話，只需雙擊對應的單元格將表格轉換為可編輯狀態，即可編輯現有的數據。

如果需要變量的話，就要打開“變量視圖”進行更改。如圖2所示，可對變量的名稱、類型、寬度等屬性進行更改。

2.插入新變量或新個案

插入新變量與新個案的方法與Excel的操作相似。如圖3所示，右擊變量，并在其快捷菜單中選取“插入變量”，即可在其前一列插入新變量。

如圖4所示，插入的新變量以“VAR00001”命名，需打開“變量視圖”進一步設置變量的屬性。

如圖5所示，打開變量視圖后，可對變量的名稱、類型、寬度等屬性進行指定。

相似地，如需插入個案，只需右擊個案，在其快捷菜單中選取“插入個案”選項，即可在其前一行插入新個案。

如圖6所示，插入新個案后，需輸入其各個變量的變量值。

二、導出編輯后的數據

完成數據的編輯后，我們可以將其導出為新的數據文件。如圖7所示，單擊文件菜單，并選擇其中的“導出”按鈕，即可將數據導出為Excel、CSV、TXT等文件格式。

以導出Excel數據文件為例，如圖8所示，在導出設置窗口中，可單擊“變量”按鈕，指定導出的變量范圍。

比如，如圖9所示，取消勾選“客單價”變量。

那么，導出的數據文件中就會將“客單價”變量刪除。該功能適合用于導出部分數據文件作分析的情況，減少后續整理數據的繁瑣。

以上就是SPSS數據文件的編輯與導出功能的演示。操作起來還是很簡單的，但也是比較常用的技巧，大家要靈活用起來。