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從人員成本到運輸和手續費，采購成本涵蓋了廣泛的費用，這些費用可能會迅速增加。這就是為什么要有一個明確的采購流程，鼓勵競爭性招標，并使供應商輕松與你合作。但是，降低采購成本的最有效方法也許是通過實施一個采購軟件。什么是采購成本？一般來說，采購成本有兩種類型。大多數初創企業將它們視為開展業務的成本或一般管理費用，但它們確實代表了潛在的節約機會。例如，你的采購部門可以有效地運行，或陷于文書工作中，而采購軟件有助于這一過程。

采購成本有多種形式采購成本包括各種費用、物流和供應商成本以及人力資本。作為一項規則，這些成本包含了采購過程的每一個步驟，每一個步驟在采購平臺上都比較容易。商品和服務的成本：換句話說，你的供應商最終收取的基本價格。這是采購部門以外的人比較熟悉的東西。人員成本：大多數人不會這樣想，但擁有采購部門的人員本身就是一種成本。他們必須做歸檔、供應商選擇、采購訂單和審批、付款申請以及其他文職工作。甚至使用采購平臺也需要員工的時間，這也是一種成本。運輸和裝卸：這是一個關鍵的采購成本項目。而且，這些費用隨著時間的推移不斷增加，這就是為什么好的采購軟件會記錄這些費用。政府費用：特別是對于海外的供應商，你可能需要在運輸之外支付消費稅、關稅和類似的進口費用。這是采購部門在選擇供應商時應該考慮的問題。企業如何降低采購成本？采購成本是相對復雜的，包括不那么明顯的管理費用方面。然而，即使是一家初創企業也可以通過采購軟件和適當的采購流程來管理這些成本。這些采購成本中的大多數都可以得到謹慎管理，以確保獲得商業價值。1、避免不必要的費用在采購申請得到批準之前，要確保這些貨物和服務是必要的。例如，如果沒有適當的庫存控制，就很容易在時機未到時重新訂購供應。俗話說，”一分錢一分貨 “。采購過程中你可能很容易自動選擇成本最低的供應商。然而，如果某樣東西由于質量差而總是壞掉，重復采購會使成本迅速上升。尤其是在動蕩的全球供應鏈中，從更遠的地方購買東西可以很容易抵消你比本地供應商節省的單價。2、有明確的采購流程你的采購是如何從申購到入庫和最終付款的？一切都盡可能通過你的采購部門，這一點很重要。任何重大的供應采購都需要通過適當的渠道。這樣一來，你就可以跟蹤所有的事情，避免異常支出失控等問題。此外，明確的流程可以降低成本，因為每個人都有明確的角色。3、嘗試競爭性招標大多數政府實體和一些非營利組織做對的一件事是競爭性招標。在這里，你告訴不同的供應商你想要什么，然后要求他們出價。這可以讓供應商相互競爭，或給你更好的采購訂單條款以換取你的業務。然而，你也要避免同時購買劣質產品。4、讓供應商更容易與你合作如果你是首選買家，許多供應商會對你更好。例如，他們可能會在其他人之前告訴你即將進行的產品升級，讓你有機會實現價值最大化。或者，你可能得到更好的價格，因為他們重視你的業務，這是雙贏的。為此，請跟蹤你的供應商并使其易于付款。例如，支付門戶可以成為你整體采購平臺的一部分。在這種情況下，他們會直接將發票發送給會計部門。采購軟件如何幫助省錢？降低成本最有效的方法是實施專業可靠的采購軟件，它可以簡化采購流程、跟蹤供應水平和發票，并自動執行許多原本需要員工時間完成的任務。8Manage SRM采購管理軟件具備創新設計和豐富功能，可以在幾個方面幫助節省采購成本。首先，它幫助簡化采購流程，使你能夠確定比較具成本效益的供應商，并就貨物和服務進行更好的談判。8Manage 采購管理軟件是完全集成的系統，從需求管理開始，通過供應商信息、電子招標、供應商管理、訂單管理、支付和計費、庫存和合同管理將你的整個采購流程數字化。這樣集中的系統使其容易跟蹤各部門的支出，確定可以降低成本的領域，并對未來的采購做出明智的決定。?還可以幫助減少管理采購過程所需的時間和資源。其自動化的工作流程可以消除人工流程，減少錯誤的風險，提高效率，使工作人員能夠專注于比較多的戰略任務。這可以幫助減少采購的整體成本，因為釋放出的資源可以用于企業的其他領域。此外，采購管理軟件可以提供詳細的報告和分析，使企業能夠確定節約成本的機會，并監測一段時間的支出趨勢。通過對采購過程的深入了解，企業可以對供應商的選擇做出比較明智的決定，并為未來的采購談判出比較好的條件。管理采購成本對于企業保持盈利能力至關重要。通過遵循這些實踐并使用采購管理軟件，企業可以實現降低成本、提高員工生產力并增加業務價值。